Segurança da informação nas empresas: como o setor de RH pode ajudar?
Imagine que sua empresa possa sofrer prejuízo devido ao mau comportamento digital de um colaborador! Já pensou nas consequências indesejáveis que um vazamento de dados pode trazer?
A segurança da informação nas empresas é uma preocupação organizacional que envolve todos os departamentos. Tecnicamente, a cibersegurança é uma tarefa do setor de TI, mas a responsabilidade é compartilhada por todos e o RH pode ser fundamental para intermediar ações preventivas internas da sua organização.
Além de definir o nível de acesso aos dados pelos colaboradores, realizar treinamentos e auxiliar na implementação da política de segurança da informação, o setor de RH lida com diversos dados sensíveis.
Informações como salários, contas bancárias e dados pessoais de colaboradores, caso vazem ou sejam roubados, podem causar danos significativos à marca da organização.
Acompanhe este material e confira como o departamento de RH da sua empresa é fundamental para elevar a segurança.
Os riscos de segurança da informação nas empresas
De fato, uma das maiores vulnerabilidades das organizações são as pessoas. Por isso, todo funcionário precisa ter consciência da sua importância cibernética para a empresa. E o nosso país retrata bem esta necessidade.
No primeiro semestre de 2021, o Brasil se tornou o quinto país mais afetado pelo cibercrime. Os ataques de engenharia social – quando um cibercriminoso induz os colaboradores a disponibilizar dados confidenciais ou infectar os computadores da empresa – aumentaram mais de 160%.
Os invasores aprimoram suas práticas de violações, mas a maioria dos ataques passa por uma pessoa dentro da empresa. De acordo com a PwC, 80% dos ataques de 2021 foram por meio de phishing, uma técnica de engenharia social para acessar outros sistemas das empresas.
Hoje, uma violação de dados tem o custo médio de mais de 4 milhões de dólares para as empresas no mundo inteiro. No Brasil, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) determina multas de até 2 % do faturamento, com limite de até R$ 50 milhões.
Neste cenário, uma simples falha de segurança pode comprometer toda a integridade de sua empresa.
Por exemplo, se um funcionário da sua organização abrir um e-mail phishing, ele pode liberar acesso para um invasor instalar algum tipo de ransomware (malware usado para roubar e bloquear dados), que é hoje uma das maiores ameaças para as empresas.
Logo, somente aplicar novas tecnologias não é suficiente, já que a segurança da informação também é feita por pessoas. Os colaboradores podem cometer erros que colocam em risco os dados ou sistemas da sua empresa, seja por descuido, negligência ou até mesmo porque não têm o treinamento necessário.
Em outras palavras, o caminho para você ter uma organização que não comprometa a segurança é conectar os setores de TI e RH, criando assim uma cultura de dados e cibersegurança na sua companhia .
Medidas de segurança da informação na empresa: o papel do RH
Em vista da quantidade de problemas de segurança cibernética, devido às ações da própria força de trabalho, aliar o departamento de RH ao de TI, pode desempenhar um papel crucial na proteção da sua empresa.
Certamente, você tem sistemas de segurança para reduzir os riscos externos, como malwares, phishing, spam, etc. Entretanto, o RH pode contribuir para mitigar as ameaças internas por meio de algumas ações. Veja:
- Ajudar a equipe de TI a implementar medidas e políticas de segurança.
- Configurar e implementar controles de acesso.
- Garantir que novos funcionários não utilizem dados confidenciais do trabalho anterior.
- Encerrar as contas online de ex-funcionários.
- Ressaltar as consequências disciplinares para os funcionários que não seguem as medidas de segurança.
Além disso, para evitar os riscos de segurança, é preciso treinar todas as pessoas continuamente, inclusive os profissionais de recursos humanos, e criar protocolos de segurança cibernética.
Isso garante que os colaboradores da sua organização reconheçam a segurança da informação como uma exigência profissional e sigam as regras determinadas Como ressaltamos anteriormente, a cibersegurança deve ser incorporada à cultura da empresa.
Para ter assertividade neste processo, os treinamentos devem ser adequados aos setores de atuação de cada colaborador.
Por exemplo: um treinamento feito com os membros do departamento de TI, com conteúdo e termos técnicos, não terá a mesma eficácia no setor de compras. O ideal é que cada ação de conscientização apresente situações cotidianas e comuns no dia a dia das suas equipes.
A Microhard pode te ajudar!
Estamos há mais de 29 anos auxiliando empresas de todos os setores, portes e de abrangência nacional na prevenção contra perda de dados. Atuando como aliada de nossos clientes, preparamos a equipe interna para o bom comportamento online, adequando-se às normas vigentes de proteção de dados.
Parceira da Kaspersky no Brasil, oferecemos a solução ideal para sua empresa implementar treinamento, políticas e medidas, a fim de construir uma organização mais segura: o Kaspersky ASAP.
Trata-se de uma solução ideal para evitar os riscos de erros humanos e elevar a segurança da informação na empresa. O ASAP é capaz de criar um programa em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), além de educar e modificar a cultura do colaborador.
Com sistema automatizado, ele oferece suporte em todas as etapas da jornada de treinamento, desde a criação de metas até a avaliação de resultados, com relatórios e análises acionáveis.
Confira os benefícios do Kaspersky ASAP:
- Gerenciamento de programas: por meio da automação, em apenas 10 minutos o programa inicia e carrega a lista de colaboradores, divide os usuários em grupos e define o nível de destino e um cronograma de educação para cada grupo, com base no aprendizado e nível alcançado.
- Eficiência do treinamento: o conteúdo do programa é estruturado para apoiar a aprendizagem dos colaboradores, mantendo as sessões de treinamento rápidas e assertivas para fornecer um nível alto de aprendizado.
- Conjunto de ferramentas abrangente: cada tópico de segurança é abordado por meio de diferentes formatos de conteúdo, combinando elementos como treinamento, reforço, testes, pesquisas e simulações de ataques de phishing.
- Gamificação e relevância na vida real: a solução explora os interesses práticos dos usuários e destaca a importância pessoal da cibersegurança para os colaboradores, a fim de garantir que suas habilidades não sejam rejeitadas.
- Filtros contra ciberataques: possui filtros avançados de phishing e firewalls, que também impedem a disseminação de malware no sistema e rede.
O gerenciamento de aprendizagem automatizado do Kaspersky ASAP ajuda cada um dos funcionários a atingir um nível de conhecimento em novas habilidades de segurança, adequadas ao seu perfil de risco.
Ele é a ferramenta ideal para ajudar o seu departamento de RH no desafio de criar uma cultura centrada na proteção de dados.
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