O uso dos termos de segurança de dados para proteger suas informações

Estabelecer os termos de segurança de dados é um dos principais desafios enfrentados pelas organizações na era digital. Com o aumento dos ataques cibernéticos, das regulamentações e das exigências dos clientes, as empresas precisam proteger as informações que coletam, armazenam, processam e compartilham. Mas como garantir que os dados sejam tratados de forma adequada e segura?

Uma das formas de fortalecer a segurança de dados é ter clareza nos termos que definem as políticas, os processos, os papéis e as responsabilidades relacionados à gestão da informação. A clareza nos termos ajuda a evitar ambiguidades, mal-entendidos, conflitos e riscos que podem comprometer a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade dos dados.

Neste artigo, vamos explicar o que são os termos de segurança de dados, por que eles são importantes e como usá-los de forma eficaz. Acompanhe!

O que são os termos de segurança de dados?

Os termos de segurança de dados são as palavras e as expressões que descrevem os conceitos, as categorias, as classificações, as normas, as diretrizes, as boas práticas e as medidas de proteção dos dados. Eles fazem parte da linguagem técnica e jurídica da segurança da informação e devem ser usados de forma consistente e padronizada pelas organizações.

Alguns exemplos de termos de segurança de dados são:

• Dado pessoal: informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável, como nome, CPF, endereço, e-mail, etc;
• Dado sensível: dado pessoal que revela aspectos íntimos ou delicados da pessoa, como origem racial, opinião política, religião, saúde, vida sexual, etc;
• Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais;
• Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que decide sobre o tratamento dos dados pessoais;
• Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento dos dados pessoais em nome do controlador;
• Encarregado: pessoa indicada pelo controlador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares e a autoridade nacional de proteção de dados;
• Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como coleta, armazenamento, uso, transmissão, exclusão, etc;
• Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada;
• Anonimização: processo pelo qual um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo;
• Criptografia: técnica que utiliza algoritmos matemáticos para transformar dados em códigos ilegíveis, que só podem ser acessados por quem possui a chave de decodificação;
• Incidente: evento adverso que afeta a segurança de dados, como invasão, vazamento, perda, corrupção, etc;
• Plano de resposta a incidentes: documento que estabelece as ações, os procedimentos, os recursos e as responsabilidades para lidar com incidentes de segurança de dados.

Por que os termos de segurança de dados são importantes?

Os termos de segurança de dados são importantes por vários motivos, entre eles:

• Eles facilitam a comunicação e o entendimento entre as partes envolvidas no tratamento dos dados, como controladores, operadores, encarregados, titulares, autoridades, fornecedores, parceiros, etc;
• Eles permitem a elaboração de documentos claros e precisos, como contratos, termos de uso, políticas de privacidade, avisos de consentimento, relatórios de impacto, etc;
• Eles contribuem para o cumprimento das leis e das normas de proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), a ISO 27001, etc;
• Eles auxiliam na definição e na implementação de medidas de segurança de dados adequadas e proporcionais aos riscos e às necessidades de cada organização;
• Eles ajudam a criar uma cultura de segurança de dados na organização, conscientizando e capacitando os colaboradores, os gestores e os demais stakeholders sobre a importância e as boas práticas de proteção da informação.

Como usar os termos de segurança de dados de forma eficaz?

Para usar os termos de segurança de dados de forma eficaz, é preciso seguir algumas recomendações, como:

• Conhecer e atualizar-se sobre os termos de segurança de dados, consultando fontes confiáveis e especializadas, como a autoridade nacional de proteção de dados, as normas técnicas, os órgãos reguladores, os especialistas em segurança da informação, etc;
• Usar os termos de segurança de dados de forma consistente e padronizada, evitando sinônimos, abreviações, traduções inadequadas ou termos ambíguos que possam gerar confusão ou interpretação errada;
• Adaptar os termos de segurança de dados ao público-alvo, usando uma linguagem simples, objetiva e acessível, sem prejuízo da precisão e da correção técnica e jurídica;
• Explicar os termos de segurança de dados sempre que necessário, fornecendo exemplos, analogias, ilustrações ou outras formas de esclarecimento que facilitem a compreensão;
• Revisar os termos de segurança de dados periodicamente, verificando se estão de acordo com as mudanças legais, tecnológicas e organizacionais que possam afetar a segurança de dados.

Conclusão

A clareza nos termos de segurança de dados é fundamental para fortalecer a segurança de dados nas organizações. Ao usar os termos de forma adequada, as empresas podem melhorar a comunicação, o entendimento, o cumprimento, a implementação e a cultura de segurança de dados, reduzindo os riscos e aumentando a confiança dos clientes e das demais partes interessadas.

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Bernard Colen, Analista de Comunicação.

“Microhard 31 anos – Cada vez mais próxima para proteger a sua Informação!”