Construção de um ambiente em conformidade com a LGPD – Como definir as prioridades?

As companhias necessitam de organização em todas as áreas para um correto desenvolvimento de suas ações e estratégias. E, quando falamos principalmente das questões tecnológicas e de informações, é necessário contar com um correto processo de classificação de dados.

Esse método, além de garantir o aprimoramento quando pensamos em informação de segurança, auxilia na privacidade dos dados, sendo uma etapa básica e extremamente recomendada pelos técnicos para um controle de riscos de segurança cibernética.

A classificação de dados também é importante por outra questão: a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13709), que determina para as empresas as classificações de todos os dados para estar em conformidade com o que é solicitado pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Além disso, é de extrema importância que ela atue lado a lado com o DLP (sigla em inglês para prevenção de perda de dados), quando pensamos em governança dessas informações. Por isso, se destacam empresas como a Boldon James, que têm fácil integração com ForcePoint ou Sophos.

Porém, no meio de tantas soluções para classificação de dados, e de diversos meios tecnológicos, é necessário, antes de qualquer coisa, entender quais são os elementos da proteção dos dados.

5 elementos da proteção dos dados

Quando uma organização enxerga a necessidade de contar com uma maior segurança em informações, surgem muitas dúvidas: desde o que necessita de atenção até a definição do sistema protetivo que será usado para os dispositivos e redes.

E, quando falamos em classificação de dados, o início e todo o processo pode ser confuso. Por isso, separamos 5 passos essenciais para garantir uma correta definição dessas informações, a proteção e a segurança necessária. Vamos falar sobre eles:

1 – Definir 

Antes de mais nada, é fundamental ter, dentro da companhia, a definição de todos os dados e o conhecimento dos tipos de informações, principalmente quando pensamos em arquivos confidenciais que necessitam de maiores cuidados. 

Assim, além de ter uma maior facilidade operacional para algumas operações, será possível entender quais tipos de dados estão sendo armazenados e a exatidão numérica.

2 – Classificar

Após o total conhecimento das informações que estão em mãos, a empresa necessita classificar cada uma delas de acordo com o valor para organização e qual é o público que terá acesso a esses dados. Afinal, pensando somente em acessos, um dado disponibilizado para mais pessoas corre mais risco que um confidencial ou restrito para poucos.

E essa classificação pode ser feita da melhor maneira encontrada pela empresa, inclusive os nomes de cada categoria podem se adequar para uma melhor organização.

3 – Discovery e identificação

Com a definição e a classificação, a companhia pode traçar a localização e acessibilidade de cada um deles, mantendo o acesso de alguns arquivos somente para as pessoas, ou departamentos, que tenham necessidade de utilizar aquele item, evitando acessos e downloadsou downloads desnecessários.

4 – Proteger

A proteção é fundamental para todos os dados armazenados na companhia. Mas, para isso acontecer, é preciso contar com os corretos dispositivos de segurança e medidas de proteção, a fim de evitar todas as possibilidades de falhas.

Para isso, inicialmente, é essencial que o departamento de tecnologia procure especialistas em software de segurança, para entender todos os processos internos, possíveis riscos e quais são os melhores dispositivos em segurança que atenderão às necessidades da empresa.

5 – Gerenciar

Se essa categoria não for seguida, o trabalho realizado nas etapas anteriores será totalmente improdutivo. Aqui, antes de qualquer coisa, é preciso que a empresa evolua as práticas de segurança interna, deixando todos os colaboradores atualizados e preparados para reportar uma possível crise de dados.

O monitoramento, e a medição dessas práticas, também é fundamental. Afinal, mesmo atualizando, é necessário estar ciente de novas ameaças e de como os dados estão sendo utilizados dentro da companhia.

Como a Microhard pode ajudar com a classificação de dados

Como falamos no quarto passo, é essencial que a empresa procure parceiros tecnológicos para ajudar nesse momento. Por isso, a Microhard, especialista em tecnologias e serviços de segurança digital, conta com profissionais especializados na solução Boldon James.

Com fácil implementação, ela age na infraestrutura do cliente, de maneira simples e rápida, garantindo que a empresa consiga classificar os dados de maneira adequada, possibilitando a manipulação, retenção ou envio de documentos com toda segurança fora da organização, seja para dispositivos móveis, parceiros ou clientes. 

Entre em contato com nossos especialistas e veja, de maneira personalizada para a sua companhia, como essa solução pode beneficiar o seu dia a dia e garantir a proteção necessária e a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).