O backup como medida de segurança digital: o que a sua empresa precisa saber

Ao se falar de segurança da informação e em formas de proteger seus dados, o sistema de backup é uma das formas de garantir a integridade e pleno funcionamento de empresas que atuam no meio digital. Com essa tecnologia, é possível resguardar as informações e recuperar dados, caso algo não saia como o planejado durante uma manutenção preventiva, ocorra ação de cibercriminosos, picos de energia, problemas de hardware ou até mesmo falha humana.

O problema é que diversas empresas entendem a importância do sistema de backup somente quando uma destas situações acontece e acarreta um grande prejuízo. 

A importância do sistema de backup no ambiente corporativo

Investir e implementar um sistema de backup no ambiente corporativo, elaborar políticas de backups full, incremental e diferencial, é fundamental para que a empresa possa construir e ter uma infraestrutura segura, confiável, e que garanta a disponibilidade e integridade de dados e informações. É importante destacar que um sistema de backup comtempla muito mais do que “fazer cópias de segurança de arquivos”, mas também a proteção nativa contra ransomware, a facilidade e rapidez para recuperar dados em qualquer ambiente digital, o que resultará em impacto muito baixo no ambiente de produção. 

De forma ágil, a empresa retomará as suas operações evitando prejuízos causados pela indisponibilidade, perda de produtividade ou de arquivos que possam comprometer suas operações em curto, médio e longo prazo. 

Os passos básicos para criar uma política de backup

O responsável pelo TI/SI precisa analisar juntos em conjunto com as demais áreas, quais são os dados, informações, documentos a serem backupeados de modo a evitar prejuízos seja por ataque ocasionado por ameaças do tipo Ransomware ou mesmo “queima” de equipamentos. 

O intervalo entre cada backup depende de quão crítico é um sistema ou arquivo. Quanto mais relevante para a continuidade do negócio, menor deve ser o período de tempo para que se realize a rotina de backup. Recomenda-se que haja políticas bem definidas para fazer backups full, incremental e diferencial, e a periodicidade deve estar definida para que haja o cumprimento.

As cópias podem ser feitas diariamente, em um horário de menor demanda, sempre que o estado do arquivo for modificado ou em períodos de tempo maiores, caso a informação não seja tão crítica. Um ponto importante que pode ser um grande diferencial, é a possibilidade de fazer backup a quente, ou seja, durante o uso dos servidores de arquivos.

O essencial é iniciar um planejamento de backup o mais rapidamente possível, para proteger seus ativos digitais. 

Resguardo de ataques

Dentre os malwares mais temidos ultimamente pelas empresas, podemos citar o ransomware, um código malicioso que criptografa os dados no próprio servidor, sendo exigido um resgate para liberar os dados sequestrados, sem a garantia de devolução do acesso. 

Assim, contar com um sistema de backup ativo, devidamente configurado e sempre atualizado poderá proteger seus dados dessa categoria de ataque e de outras ameaças digitais, já que você poderá simplesmente rodar sua rotina de restauração e negar qualquer tipo de resgate exigido pelo atacante cibernético.

A importância do sistema de backup no contexto da LGPD

A responsabilidade dos pelos dados pessoais coletados é exclusivamente da empresa, que permanecerá na posição de Controlador quando se considera o contexto da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD. Quando ocorre um incidente de segurança da informação, ou seja, os conhecidos vazamentos, além do dano reputacional gerado para a empresa, há uma exposição ao risco de processos judiciais por parte de titulares de dados, bem como penalidades e sanções aplicadas por parte de Autoridade a exemplo de ANPD, MP, PROCON e outras.

Um sistema de backup ajuda fortemente a manter a integridade das informações, realizar a gestão de riscos e governança dos ativos de informação, fazendo com que a sua organização mantenha a credibilidade no mercado, bem como, reduza riscos de penalidades e sanções. 

Assim o backupeamento das informações está entre os processos que devem ocupar o dia a dia de qualquer negócio e vai muito além da disponibilidade do sistema. Aliás, monitorar, criar soluções e, principalmente, fazer o armazenamento seguro é fundamental para se precaver de situações que podem se desdobrar em riscos definidos na legislação vigente.

A Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, exige que as empresas se adequem a diversos pontos condizentes à segurança, transparência, privacidade, proteção e confidencialidade de dados pessoais. Portanto, muitos outros tipos de dados são naturalmente tratados pelas organizações para viabilizar as suas operações. E assim, é mais do que necessário entender a sua necessidade de proteção dos ativos de informação, e implementar um sistema de backup para garantir a continuidade de seus negócios.

Um dos principais pontos está relacionado ao registro das atividades de processamento e tratamento dos dados pessoais. Aliás, é necessário saber exatamente onde estão todas as informações que precisam ser protegidas para estar em conformidade com a LGPD. Este processo é denominado de mapeamento ou inventário de dados, que precisa ser mantido protegido por um sistema de backup. 

Em resumo, um sistema de backup é uma das últimas barreiras na TI, para mitigar perdas de informações, dados, documentos digitais. E neste sentido, a implementação de um sistema de backup que seja local, na nuvem ou de forma híbrida, é extremamente relevante, um fator chave para a continuidade de negócios. 

Por isso, é fundamental garantir alinhamento entre organizações e sistemas de armazenamento, a fim de evitar transtornos e prejuízos do ponto de vista reputacional e dos dispositivos legais. Esta é uma abordagem efetiva para gestão dos dados.

Uma solução ofertada pela Microhard

Um sistema de backup oferecido pela Microhard de fácil instalação, configuração e uso é denominado de Acronis Backup. Com várias funcionalidades tecnológicas garante proteção eficiente, possui console centralizada, anti-ransomware nativo, permite a criação de vários planos de backup, garante recuperação de informações de máquinas danificadas em segundos no ambiente virtual, apagar informações de dispositivos a exemplo de notebooks perdidos ou roubados logo após serem conectados à internet, etc.

A tecnologia da Acronis está disponível para todos os perfis e tamanhos de clientes, seja nos formatos de subscrição de licenças, licenciamento perpétuo ou em cloud, sem necessitar de infraestrutura adicional, com praticidade de configuração e uma excelente experiência do usuário. 

O Acronis Cyber Backup protege não apenas os dados salvos em desktops ou servidores, mas também em smartphones e tablets dos principais sistemas operacionais. Ele ainda é capaz de reduzir os custos de gerenciamento com o armazenamento.

A Microhard

A atuação da Microhard vai além da venda de produtos e serviços de cibersegurança. Somos comprometidos com a mudança de mentalidade social, para o alcance de um comportamento online seguro e consciente.

A Microhard conta com soluções tecnológicas de segurança de dados e da informação, para ajudar as empresas a se prevenir de ataques cibernéticos e se consolidar como uma organização compliance com a LGPD. 

Há quase três décadas atuando com TI, a Microhard dispõe de softwares de segurança da informação, serviços de assessoria, consultoria, treinamento especializado, instalação e suporte, além de soluções de borda, tais como firewall, IDS, IPS, antiDDOS, antiataques direcionados e tudo que uma empresa precisa para implementar a segurança digital em seu ambiente. 

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